一、???總則?

　　本談判采購文件僅適用于組織的談判采購活動。

　　凡符合資質(zhì)要求的公司均可參與。

　　無論結(jié)果如何，參加談判公司自行承擔(dān)因此所產(chǎn)生的全部費用。

　　本次談判采購活動及由本次采購活動產(chǎn)生的合同受國家法律制約和保護。

　　凡參與此采購項目的談判方，除談判方有特別說明外，均視為接受并遵守本談判采購文件。

　　本次采購活動細則由正元數(shù)控招投標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　競爭性談判工作程序

　　發(fā)布談判采購公告；

　　談判供應(yīng)商獲取談判采購文件；

　　談判供應(yīng)商咨詢了解本項目基本情況，制作談判響應(yīng)文件；

　　采購方接受談判響應(yīng)文件，同時收取相關(guān)費用、保證金；

　　競爭談判；

　　確定成交商，等額退還未成交方的談判保證金；

　　簽署供貨合同，執(zhí)行合同。

　　對談判供應(yīng)商的要求

　　談判供應(yīng)商除具備公告中的資質(zhì)要求外，還應(yīng)滿足下列要求:

　　必須為獨立法人；

　　必須具有《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》所規(guī)定的售后服務(wù)的能力。成交方必須派出技術(shù)人員提供現(xiàn)場服務(wù)及有關(guān)技術(shù)培訓(xùn)；

　　提供的設(shè)備必須附有原始生產(chǎn)廠家的質(zhì)保書及產(chǎn)品合格證，如提供假冒偽劣產(chǎn)品，采購方將根據(jù)《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》的規(guī)定要求賠償。

　　談判響應(yīng)文件的要求

　　談判響應(yīng)文件的構(gòu)成:

　　競爭性談判響應(yīng)聲明函；

　　談判報價明細表:自做報價表，注明型號、規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)，詳細的交貨清單；特殊工具及備件清單。如果是進口設(shè)備，因我校享受進口免稅政策，可以以歐元或美元CIF南京報價（免稅價格）；如不能辦理免稅，則以人民幣報價。如所投產(chǎn)品指標(biāo)與談判文件要求有偏離的必須在響應(yīng)文件中注明。

　　相關(guān)服務(wù):文件中務(wù)必明確最快完工時間、產(chǎn)品技術(shù)服務(wù)和售后服務(wù)的內(nèi)容及措施；

　　響應(yīng)文件附件:由談判供應(yīng)商根據(jù)各自情況自行編制，規(guī)格幅面與正文一致，主要內(nèi)容包括:產(chǎn)品組成系統(tǒng)說明，產(chǎn)品主要技術(shù)性能和結(jié)構(gòu)的詳細描述；提供必要的數(shù)據(jù)、產(chǎn)品制造、安裝、驗收的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)；

　　參加談判供應(yīng)商資質(zhì)證明文件:單位簡介（包括組織機構(gòu)、人員、經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營特色、對企業(yè)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況、經(jīng)營場地使用性質(zhì)、主要負(fù)責(zé)人簡歷介紹等）；企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；稅務(wù)登記證明復(fù)印件；組織機構(gòu)代碼證；同類產(chǎn)品近三年主要經(jīng)營業(yè)績等背景資料復(fù)印件，所有復(fù)印件均需加蓋相應(yīng)的有效印章，經(jīng)營業(yè)績須按附表一的表格形式填寫（見下）；如供應(yīng)商提供虛假的資質(zhì)證明文件，一經(jīng)查實，將以無效談判文件處理并處以一定的經(jīng)濟處罰。

　　附表一:近三年經(jīng)營業(yè)績清單:

　　貨物證明文件:產(chǎn)品授權(quán)證書及代理證書（證明談判供應(yīng)商提供的貨物及其伴隨服務(wù)是合格的貨物和服務(wù)且符合采購文件規(guī)定）。

　　談判響應(yīng)文件的份數(shù)、簽署和封裝

　　談判響應(yīng)文件份數(shù)為正本一份，副本五份，須各自裝訂成冊。每套談判響應(yīng)文件須清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”。當(dāng)正本與副本內(nèi)容不一致時，以正本為準(zhǔn)；

　　談判響應(yīng)文件的正本和所有的副本均需打印，由法人或授權(quán)代表簽字。授權(quán)代表須將以書面形式出具的“授權(quán)證書”附在響應(yīng)該文件中；

　　談判響應(yīng)文件的正本和所有的副本一并裝入密封袋，并在密封袋騎縫處加蓋與談判供應(yīng)商一致的有效印章，否則視為無效；密封袋上應(yīng)注明談判供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系電話。

　　談判響應(yīng)文件的樣式

　　談判供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照第四項要求的內(nèi)容及順序編寫、裝訂談判響應(yīng)文件；

　　一經(jīng)交給，無論是否成交，其談判響應(yīng)文件恕不退還。

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