一、系統(tǒng)簡介:
于芯智能公司的微信訂餐系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)職工直接在微信查看菜單,訂餐,提交訂單,而食堂可在電腦后臺(tái)接受訂單,打印機(jī)直接打印訂單。是面向醫(yī)院、企業(yè)、工廠、政府機(jī)關(guān)單位等客戶,專業(yè)研發(fā)的一套利用現(xiàn)代電子技術(shù)、無線技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),取代傳統(tǒng)的紙和筆,進(jìn)行電子點(diǎn)菜操作的系統(tǒng),有網(wǎng)絡(luò)的地方就能為職工提供微信訂餐服務(wù),后勤部門通過網(wǎng)絡(luò)自助點(diǎn)餐軟件實(shí)現(xiàn)高效的餐飲管理模式。
二、項(xiàng)目背景
企業(yè)、單位、學(xué)校、醫(yī)院等職工的就餐方式是到餐廳現(xiàn)場購買,由于職工工作繁忙,如果采用電話預(yù)約訂餐,在中午就餐時(shí)間段,電話常常占線,并且餐廳人員通過紙和筆記錄,手工制作食品制作計(jì)劃、食品配送單等。由于職工人數(shù)多,食堂餐廳的接電話人員有限,通過手工記錄訂餐人員姓名、科室、所需食品名稱和數(shù)量、金額、領(lǐng)取計(jì)劃,數(shù)據(jù)量大,容易出錯(cuò)、費(fèi)時(shí)費(fèi)力,工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤,查對(duì)困難。
于芯智能“微信訂餐管理系統(tǒng)”解決了現(xiàn)實(shí)中存在的訂餐問題,可以使每個(gè)職工自由訂退餐,實(shí)時(shí)扣款,解決了各科室就餐欠費(fèi)的問題,極大的減少管理成本。
管理員管理員只要在后臺(tái)輕輕一點(diǎn),訂餐數(shù)據(jù)即可顯示,實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài),極為方便。后臺(tái)自動(dòng)統(tǒng)計(jì),打印報(bào)表。從而節(jié)省飯?zhí)瞄_支,提高飯?zhí)霉芾硭剑诒WC員工吃飽吃好的前提下,又能避免出錯(cuò),省時(shí)高效、力行節(jié)約、節(jié)省人力成本。
三、系統(tǒng)構(gòu)成
訂餐系統(tǒng)主要有微信訂餐、食堂售飯系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)等三大部分構(gòu)成;各系統(tǒng)相互協(xié)助,各施其職,從而實(shí)現(xiàn)要達(dá)到的應(yīng)用管理目標(biāo):
微信訂餐系統(tǒng)掛載到單位申請(qǐng)的微信公眾平臺(tái)上;員工登錄微信后可進(jìn)入訂餐界面:
(1)?系統(tǒng)自動(dòng)顯示單日菜譜和該員工帳戶余額。
(2)?已訂餐的顯示訂餐信息;
(3)?用戶通過手機(jī)微信選定菜品完成訂餐。
(4)?訂餐時(shí)間:訂當(dāng)天或第二天。
(5)?已訂餐情況修改:已訂餐員工在訂餐時(shí)間結(jié)束之前可修改或取消訂餐。訂明天餐結(jié)束時(shí)間為今天送餐時(shí)間一個(gè)半小時(shí)前,超過訂餐時(shí)間,訂餐系統(tǒng)提示不可修改或取消。
(6)???選訂菜品方式:分為根據(jù)單日菜譜每一條菜選擇, 每餐訂餐金額超過該人員個(gè)人帳戶金額,不允許訂餐。
食堂售飯系統(tǒng)主要完成職工未在手機(jī)微信訂餐的售飯業(yè)務(wù)。
使用對(duì)象:
未訂餐的用戶,如廚房有備菜的情況下,該用戶可選擇相應(yīng)菜品;如廚房沒有備菜的情況下用戶只能消費(fèi)固定的飲食,按固定飲食價(jià)格消費(fèi)。
(1)用戶選擇菜品,餐廳操作員核算金額錄入售飯終端;
(2)用戶刷卡進(jìn)行身份及帳戶驗(yàn)證;
(3)系統(tǒng)對(duì)驗(yàn)證后的用戶進(jìn)行扣款;
綜合管理系統(tǒng)是單位訂餐及售餐系統(tǒng)核心模塊,主要有訂餐管理,用戶帳戶管理、消費(fèi)數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理等功能。
(1)???用戶帳戶管理:完成用戶帳戶的建立、充值、退款、掛失、解掛、注銷等操作;
(2)???基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理:完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立(食譜基本信息、人員基本信息等)
(3)???消費(fèi)數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì):對(duì)消費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)和按各消費(fèi)地點(diǎn)統(tǒng)計(jì)營業(yè)情況;
四、員工微信訂餐系統(tǒng)工作流程
1、發(fā)卡:輸入職工工號(hào),寫入部門、科室、房號(hào)等信息,在電腦中建立個(gè)人消費(fèi)檔案。
2、職工通過微信自助訂當(dāng)天或第二天食品。
3、系統(tǒng)通過微信訂餐生成開餐單(廚房制作食品計(jì)劃表),按訂餐數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出來給廚房用于準(zhǔn)備食品。
4、?系統(tǒng)生成發(fā)飯表(訂餐領(lǐng)取計(jì)劃表):按訂餐數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出來給售餐員用于發(fā)飯。
5、?餐廳使用售飯機(jī)為未訂餐人員在餐廳現(xiàn)場消費(fèi),采集就餐數(shù)據(jù)。
6、?相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表(發(fā)卡、充值、退卡、操作員日清單、現(xiàn)金收支統(tǒng)計(jì)表等)。
五、系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)配置
序號(hào) | 名稱 | 品牌 | 規(guī)格/型號(hào) | 單位 | 備注 |
1 | 服務(wù)器 | / | 標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)器 | 臺(tái) | 標(biāo)配 |
2 | 客戶端電腦 | / | 586以上 | 臺(tái) | 標(biāo)配 |
3 | 微信公眾平臺(tái) | / | ? | / | 標(biāo)配 |
4 | 外網(wǎng)固定IP | / | ? | / | 標(biāo)配 |
5 | 備份服務(wù)器 | / | 標(biāo)準(zhǔn)備份服務(wù)器 | 臺(tái) | 選配 |
6 | 打印機(jī) | / | 激光/針式 | 臺(tái) | 標(biāo)配 |
7 | UPS電源 | / | / | 臺(tái) | 標(biāo)配 |
8 | 網(wǎng)上訂餐軟件 | ? | 于芯X3系列V3.0版 | 套 | 標(biāo)配 |
9 | 讀卡器 | 于芯 | YX3600 | 臺(tái) | 標(biāo)配 |
8 | 職工飯卡 | 飛利浦 | M1非接觸IC卡 | 張 | 標(biāo)配 |
10 | 領(lǐng)餐機(jī) | 于芯 | YX600 | 臺(tái) | 標(biāo)配 |
11 | 通訊網(wǎng)絡(luò)線材及配件 | ? | ? | 批 | 標(biāo)配 |