高校綜合學工管理系統(tǒng)（XGGL）從客戶的實際需求出發(fā)，基于優(yōu)秀的技術(shù)框架構(gòu)建，為校園學生工作提供優(yōu)質(zhì)的信息化管理辦法。支持學院各項學生工作的數(shù)字化，促進學生處、團委各科室和各院系學生管理人員的協(xié)同辦公，提高學生管理工作效率。各類學生信息有效整合，實現(xiàn)全校范圍數(shù)據(jù)共享和一致； 靈活的審核機制，用戶可自定義審核流程； 體現(xiàn)服務意識，整合并規(guī)范學生管理業(yè)務，為學生、教師、學生管理人員提供人性化的服務；提供完善的查詢統(tǒng)計、報表制作功能，輔助領(lǐng)導決策； 充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡化管理的優(yōu)勢，有效提高工作效率。
功能介紹
本系統(tǒng)由八個子系統(tǒng)組成，包含學生從入學到畢業(yè)的學生管理所有環(huán)節(jié)，具體子系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理子系統(tǒng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)、學籍管理子系統(tǒng)、教師管理子系統(tǒng)、就醫(yī)理賠管理子系統(tǒng)、獎學金管理子系統(tǒng)、優(yōu)秀學生管理子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析子系統(tǒng)。
具體功能如下:
一、? 系統(tǒng)管理子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)提供兩個方面的功能，即用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)維護工具。
1、? 用戶權(quán)限管理
系統(tǒng)用途:
A．?? 學工系統(tǒng)把每個操作或訪問人員作為一個用戶進行管理；
B．?? 整個系統(tǒng)的子系統(tǒng)通過權(quán)限分配賦予不同的人員使用，以保證系統(tǒng)的安全性；
系統(tǒng)特點:
A．?? 提供了兩種權(quán)限分配的方法:按院系分配權(quán)限，全校級別授權(quán)?？梢愿鶕?jù)學校的情況組合成相關(guān)的權(quán)限角色。
在學生管理的過程中一般常見的權(quán)限角色:
?? 校、院、系級領(lǐng)導? 對于全校學生數(shù)據(jù)進行瀏覽，審核等。
?? 教學秘書?????? 對于所屬院系，專業(yè)學生信息進行管理。
?? 學工處?? 管理全校學生異動，獎勵，處分，獎學金發(fā)放，畢業(yè)資格審核。
?? 系統(tǒng)管理員??? 設(shè)定系統(tǒng)參數(shù)，分配權(quán)限，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護等。
B．?? 將各模塊的權(quán)限分配給角色，用戶根據(jù)屬于不同的角色繼承角色所擁有的權(quán)限。
C．?? 系統(tǒng)的增刪改查審核權(quán)限完全分開，可以根據(jù)用戶需要靈活定義用戶權(quán)限。
系統(tǒng)從規(guī)劃設(shè)計開始嚴格按照多級權(quán)限管理的模式進行設(shè)計，在系統(tǒng)使用過程中盡量將教學工作下分到各院系中進行，減少教務處的工作量。
2、數(shù)據(jù)維護工具
系統(tǒng)用途:
A．?? 在學工系統(tǒng)運行的過程中各分系統(tǒng)均提供方便、快捷的數(shù)據(jù)導入導出接口，系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化處理。
B．?? 數(shù)據(jù)字典的維護。
系統(tǒng)特點:
A．?? 數(shù)據(jù)導入工具提供將學院、專業(yè)、班級等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及學生數(shù)據(jù)，快捷方便的進行導入工作；數(shù)據(jù)導出工具可以將系統(tǒng)中的任意數(shù)據(jù)導出到Excel中。
B．?? 系統(tǒng)內(nèi)建豐富的數(shù)據(jù)字典，跟智能拼音聯(lián)想相配合可保證用戶輕松快速的錄入大量數(shù)據(jù)。
二、? 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)負責管理學校的教學資源，包括三個方面的功能:學年學期、組織結(jié)構(gòu)、教學資源。
系統(tǒng)用途:
A．?? 管理入學年份及學年學期。
B．?? 管理學校的學院、專業(yè)、班級等組織結(jié)構(gòu)。
C．?? 管理校區(qū)教學資源。
D．?? 為班級指定班主任與輔導員。
系統(tǒng)特點:
整個系統(tǒng)的運行按照學校運行的特點以學年學期為單位組織。學校的組織結(jié)構(gòu)可以根據(jù)學校的實際情況靈活設(shè)置。教室資源即可按物理位置（校區(qū)-教學樓）組織，也可按教室功能（校區(qū)-分區(qū)）靈活組織。
三、? 學籍管理子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)用于管理學籍，是整個學工管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng)之一。該子系統(tǒng)提供三個方面的功能:學籍基本信息管理、異動處理、學生獎勵\處分、照片導入\導出處理。
系統(tǒng)用途:
A．?? 新生入校納入學籍管理，是學校每年都必須完成的教學管理環(huán)節(jié)，系統(tǒng)可由全國“招生系統(tǒng)”的接口導入新生的錄取數(shù)據(jù)。
B．?? 各級管理老師（學生處相關(guān)管理老師、院系學工負責人、輔導員等）可以維護（增加，修改，刪除，修改密碼，置為畢業(yè)）和分類查詢自己管轄范圍內(nèi)的學生信息。
C．?? 提供對學生的異動處理，可支持退學、休學、轉(zhuǎn)專業(yè)等多種異動方式。
D．?? 提供學生獎勵和處分管理。
E．?? 提供學生照片實時采集和批量導入導出功能。可以快捷方便的將新華社為學生拍攝的照片導入到系統(tǒng)中。
四、? 教師管理子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)用于管理教師，該子系統(tǒng)提供教師基本信息管理的維護（添加、修改、刪除）與導出功能。
系統(tǒng)用途:
A．?? 對學校班主任與輔導員信息進行維護。
B．?? 教師信息的批量導出功能。
五、? 就醫(yī)理賠管理子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)用于管理學生的就醫(yī)理賠信息，該子系統(tǒng)提供學生就醫(yī)理賠信息的維護（添加、修改、刪除）與導出功能。
系統(tǒng)用途:
A．?? 學生或者學院可以提交就醫(yī)理賠申請。
B．?? 根據(jù)設(shè)定的審批流程（學生申請->學院審核->學工處審核）逐級進行審核。
C．?? 學生可以查詢就醫(yī)理賠進度。
系統(tǒng)特點:
A．?? 方便學生及時了解就醫(yī)理賠進度。
B．?? 方便分年度、年級統(tǒng)計學生理賠情況，包括理賠額度，分析醫(yī)保、商保就醫(yī)理賠所占百分比等信息，以便日后對特殊學生群體采取相應的資助措施。
C．?? 方便相關(guān)信息的存檔。
六、? 獎學金管理子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)用于管理學生的獎學金評定信息，該子系統(tǒng)提供獎學金評定參數(shù)、評定條件、評定結(jié)果等功能。
系統(tǒng)用途:
A．?? 根據(jù)學校獎學金評定辦法，設(shè)定評定條件。
B．?? 根據(jù)評定條件自動計算符合條件學生名單。
C．?? 學生可以查詢獎學金獲得情況。
系統(tǒng)特點:
A．?? 簡化評獎手續(xù)，減輕院系及學工部的工作量。
B．?? 減少/杜絕報表錯誤。
七、? 優(yōu)秀學生管理子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)用于管理優(yōu)秀學生信息，該子系統(tǒng)包含優(yōu)秀學生、優(yōu)秀學生標兵、優(yōu)秀學生干部、優(yōu)秀學生干部標兵、優(yōu)秀畢業(yè)生等功能。
系統(tǒng)用途:
A．?? 根據(jù)學校的評定標準，自動計算符合條件的學生名單。
B．?? 學生可以隨時查詢評定結(jié)果。
系統(tǒng)特點:
A．?? 系統(tǒng)智能判斷，減輕院系及學工部的工作量。
B．?? 避免人工統(tǒng)計出錯情況的發(fā)生。
八、? 數(shù)據(jù)分析子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)用于為各部門管理者提供數(shù)據(jù)的統(tǒng)計報表，并且支持打印與導出功能。